Gestion comercial y administrativa

Datos contemplados en las fichas de los artículos

SERI-D maneja hasta 1.000 distintos almacenes, sin límite de artículos en cada uno de ellos. Con referencia de 14 caracteres (pudiendo utilizar letras, números y caracteres especiales tales como "-", "+", "&", etc.), la ficha de cada artículo contempla:

Número de almacén, que puede ser automático.
Tres líneas de 50 caracteres para la descripción.
Cuentas contables de compras y ventas (grupos 6 y 7 del plan contable) para la realización automática de los asientos de compras y ventas.
Tipo de IVA aplicado y operador que normalmente maneja el artículo.
Coste bruto y coste neto.
Si lleva número de serie y, en caso de tener garantía, cuántos meses.
Stock real (son las unidades que hay realmente en el almacén).
Stock según pedidos (son las unidades disponibles, es decir las unidades existentes una vez descontadas las ya comprometidas en pedidos todavía no entregados).
Stock mínimo (para obtener aviso de reposición).
Stock máximo (para que el programa le pueda guiar en el momento de realizar pedidos a proveedores).
Stock inicial (unidades existentes al comienzo del ejercicio).
Fecha y unidades pendientes de entrar: cuántas unidades y en qué fecha está prevista su entrada en el almacén.
Referencia del fabricante o proveedor, totalmente independiente de su propia referencia.

Respecto a los precios de venta, se contemplan hasta 15 diferentes tarifas, aplicando uno u otro precio dependiendo del cliente. Además, y para cada una de las 15 tarifas por separado, podrá aplicar distintos precios de venta según el número de unidades que compre cada cliente.

Tipo de unidad: podrá especificar "unidad", "kilo", "m2", "m3", "palet", "litro", "hora", etc. Además podrá definir si determinado artículo se vende, por ejemplo, por "bloques" de 6 unidades, mientras usted controla las unidades sueltas y no los "bloques".
Ofertas: se contemplan ofertas, por ejemplo, del tipo "4x3" (pague 3 y llévese 4) o "5+1" (se regala uno por cada cinco que compre).

Artículos asociados: a determinados productos podrá asignar "artículos asociados", es decir artículos que se venden conjuntamente. De esta forma, con tal de indicar durante el proceso de ventas la referencia del producto principal, aparecerán automáticamente sus artículos asociados. Aparte de las referencias también podrá indicar su relación y precio:

Relación: cuántas unidades de cada artículo asociado corresponden por cada unidad del artículo principal.
Precio: qué precio debe aplicarse, para cada uno de los artículos asociados.

En el caso especial de artículos que contienen oro (para fabricantes de joyas), se contempla la "merma", la "hechura" y el beneficio o margen que se quiere aplicar, teniendo en cuenta los gramos de oro que lleva.

Más información reflejada en las fichas de los artículos

Información respecto a las compras realizadas: SERI-D proporciona, para cada artículo por separado, e instantáneamente, información respecto a todas las compras realizadas de este artículo. Los datos reflejados son:

Fecha de compra, proveedor y precio.

Información sobre unidades e importes mensuales de compras y ventas: con un sólo clic del ratón podrá ver:

Número de unidades vendidas y valor, para cada uno de los 12 meses del ejercicio
Número de unidades compradas y valor, para cada uno de los 12 meses del ejercicio.

Además, tiene información valiosísima, directamente en la ficha de cada artículo, que incluso podrá listar por impresora, respecto a:

Qué porcentaje, respecto a la totalidad de compras y ventas, suponen las ventas y compras de cada artículo por separado.
Los precios medios de venta y de compra, teniendo en cuenta la totalidad del ejercicio en curso.
El porcentaje de beneficio, por ejemplo 65,72%.

Valoración del almacén a cualquier fecha

No es necesario interrumpir su trabajo diario para realizar valoraciones de almacén. Podrá valorarlos, tanto conjunta como individualmente, entre dos fechas cualesquiera, basándose en facturas, los últimos precios de compra o los precios medios, o en cualquiera de las 15 tarifas que figuran en los artículos.

Podrá obtener valoraciones teniendo o no en cuenta los stock iniciales del ejercicio, o teniendo en cuenta únicamente ciertas referencias en vez de todos los artículos.

Procesos de fabricación - Fórmulas

Podrá "fabricar" artículos a partir de otros, mediante fórmulas, donde intervienen tantos artículos como se necesiten, en unidades o en % respecto al producto fabricado. La fórmula de producción se graba en disco, pues no tiene porque repetirla cada vez que quiera fabricar un artículo de determinado tipo. Incluso podrá retocar mínimamente las fórmulas y grabarlas con otro nombre, constituyendo de esta forma una nueva fórmula de producción.

No importa si sólo vende los artículos fabricados y no la materia prima. El programa controlará sus compras y ventas, existencias, etc., como si de un artículo más se tratase.
En la fabricación pueden intervenir artículos tales como "mano de obra", "horas extra", etc., es decir artículos que no lo son en el sentido estricto de la palabra. No obstante, el programa contempla directamente "Gastos de fabricación" y "Otros gastos", que repercute proporcionalmente a todas las unidades fabricadas, de forma que pueda calcular Coste neto y Coste bruto de cada artículo fabricado.
Una vez fabricadas las unidades que sean, el programa se encarga de regular los stock de todos los artículos implicados.

Referencias equivalentes de artículos

Muchas veces, especialmente utilizando lectores de códigos de barras, usted venderá diversos artículos, de distinta referencia de fabricante, pero que usted quiere controlarlos como si fuesen el mismo artículo.

Para estos casos, podrá definir referencias equivalentes, es decir un conjunto de distintas referencias de fabricante que, a todos los efectos, para el programa, será como si estuviese vendiendo artículos con la misma referencia interna.

¿La ventaja? Pues estará vendiendo, mediante lectores de código de barras, y utilizando una sola referencia, productos de distinta índole, incluso de diferentes fabricantes.

Traspasos entre almacenes y control de "depósitos" y "pruebas"

En caso de controlar múltiples almacenes, podrá traspasar artículos de uno a otro, controlando el programa en todo momento los stock de unos y otros. Incluso podrá listar albaranes de traspaso y solicitar informes respecto a artículos traspasados por fechas, referencias y almacenes.

La gestión multi-almacén llega más lejos: como "almacén" puede definir un cliente o un proveedor, ya que en las fichas de los artículos se ha reservado un campo para describir el almacén, en este caso el nombre del cliente o del proveedor, y controlar las unidades prestadas en concepto de "depósito" o "de prueba" a unos y otros.

Modificaciones automáticas de precios, IVA, etc.

SERI-D incluye rutinas que le permitirán modificar automáticamente, y en pocos segundos, datos de miles de artículos a la vez. Podrá llevar a cabo tareas tales como:

Modificar precios de todos, o sólo de unos pocos artículos, guiándose por referencias, familias, fabricantes, incluso antiguos precios. Por ejemplo: incrementar en un 5% todos los artículos de menos de 1.000 pesetas, redondeando a "0" o "5", siempre por arriba. O bien disminuir precios, o sólo retocar los precios de tal o cual fabricante o familia de artículos.
Cambiar él número de almacén, el operador, la cuenta contable de compras o de ventas, el porcentaje de IVA, el número de decimales a tener en cuenta, etc.

Listados e informes

SERI-D proporciona diversos listados e informes de artículos. Podrá obtenerlos guiándose por almacenes, referencias, números de serie, plazos de garantías, precios de venta, stock, familias, fabricantes, % de IA, cuentas contables, etc.

Podrá solicitar listados ordenados por referencias, almacenes, descripción, familias o fabricantes.
Además, podrá importar y exportar información en ficheros tipo "txt", en código ASCII.